Supply Chain Manager

Als Supply Chain Manager bij Ruby Toys zorg je dat onze producten op tijd van onze fabrieken in China in ons magazijn staan. Je stemt af met leveranciers in het Verre Oosten en onze expediteur, bewaakt alle verschepingen en grijpt in als er iets schuift. Je zit op de inkoopafdeling, rapporteert aan het Hoofd Inkoop en schakelt dagelijks met China, collega's van inkoop, sales en backoffice, en onze logistieke partners. Het is een dynamische rol: schepen schuiven, plannen veranderen, en jij houdt het overzicht.

Wat ga je doen?

• Verschepingen plannen en afstemmen met onze expediteur, die de boekingen bij rederijen regelt
• Zorgen dat leveranciers goederen op tijd, compleet en correct aanleveren op de juiste locatie
• Cargo ready dates, ETD's en ETA's bewaken en direct bijsturen bij vertraging
• Inkomende zendingen afstemmen op de voorraad en planning van ons magazijn
• FOB-zendingen van klanten coördineren tussen leverancier, expediteur en klant
• Collega's en klanten proactief informeren over zendingstatus
• Verschepingsdocumenten (B/L, packing list, commercial invoice) opvragen, controleren en archiveren
• Samen met de expediteur zorgen dat inklaring soepel verloopt en kosten bewaken door demurrage en detention te voorkomen
• Shipping data up-to-date houden in ons ERP en CRM systeem en knelpunten signaleren om processen continu te verbeteren

Wat neem je mee?

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur supply chain, logistiek of international business
• Minimaal 5 jaar ervaring in logistiek in een vergelijkbare functie en/of bij een internationale groothandel
• Kennis van zeevracht, Incoterms (FOB, EXW, DDP) en verschepingsdocumenten
• Analytische vaardigheden en goed met Excel; ervaring met ERP-systemen
• Uitstekend Engels in woord en schrift en goed Nederlands; Duits of Chinees is een bonus
• Ervaring met leveranciers in China of het Verre Oosten is een grote pré
• Je bent nauwkeurig, communicatief en werkt graag samen; je raakt niet in de stress als er veel orders tegelijk lopen en weet precies wanneer je moet escaleren
• Je bent bekend met AI en weet dit in je werkzaamheden toe te passen

Wat bieden we?

• Functie met impact in een snel groeiend, ondernemend bedrijf
• Flexibele werkweek van 32–40 uur
• Marktconform salaris, goed pensioen en uitstekende extra's
• Bonusregeling op basis van teamdoelstellingen
• Reiskostenvergoeding, kosteloos parkeren en telefoonplan
• Dagelijkse lunch op kantoor en lunchkorting
• Personeelskorting en productkorting
• Bedrijfsfitness, bedrijfsfeesten en vrijdagmiddagborrel
• Kerstpakket en mogelijkheid tot promotie
• Korte lijnen, informele sfeer en ruimte voor ideeën; je krijgt veel vrijheid om je eigen aanpak te vinden
• AI-driven werkplek waar we slimmer werken, niet harder, en jij groeit mee in hoe we AI inzetten
• Meerdere teamuitjes per jaar

Over Ruby Toys

Ruby Toys is een snel groeiend retailbedrijf dat bekend wil zijn om design, snelheid en resultaat. Met een team van ruim 30 mensen bouwen ze samen aan het doel om de beste retailpartner van Europa te worden. Bij Ruby Toys tellen details, snel schakelen is een instinct, en winnen is leuker als je het samen doet.