Ocean Freight Specialist

Als Ocean Freight Specialist bij SMS Global Forwarding Netherlands handle je de volledige uitvoering van ocean import- en exportprocessen vanuit ons kantoor in Hoofddorp. Je zorgt voor nauwkeurige shipment-verwerking, documentbeheer en coördinatie met klanten, carriers en internationale partners, zodat elke zending op tijd en correct aankomt.

Wat ga je doen?

• Ocean import- en exportverzendingen afhandelen en administreren volgens interne procedures en SOPs
• Alle benodigde oceanfracht-documentatie (bills of lading, manifesten, handelsvoorlichting, paklijsten, douanedocumenten) voorbereiten en distribueren naar carriers, consignees, leveranciers en douanekantoren
• Shipment-data actueel houden door milestones en documentrecords in relevante systemen bij te werken
• Douaneclearance-procedures ondersteunen en een goed begrip van Incoterms ontwikkelen voor operationele naleving
• Sterke werkrelaties met leveranciers en overseas agents onderhouden, vooral in Azië, voor service quality en betrouwbaarheid
• Communiceren met overseas agents over shipment-details, standaardproblemen oplossen en boekingen bevestigen
• Performance- en compliancereviews ondersteunen, waaronder vendor-KPI's en SOP-checks, voor continue verbetering
• Road freight-services coördineren door gekwalificeerde partners voor pre- en on-carriage in te schakelen

Wat neem je mee?

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring; ervaring in oceanfracht of logistiek is een plus
• Sterke aandacht voor detail en nauwkeurigheid
• Goede communicatie- en teamworkvaardigheden met proactieve, hands-on instelling
• Bereidheid om te leren en SOPs in een gestructureerde operationele omgeving na te volgen
• Goed tijdmanagement en prioriteringsvermogen in een dynamische setting
• Basiskennis van Incoterms en douaneprocessen is een plus
• Vaardigheid in MS Office (Excel, Word, Outlook); ervaring met TMS-systemen is een plus
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Engels; Nederlands is een plus

Over SMS Global Forwarding Netherlands

SMS Global Forwarding is het internationale vrachtforwardingsbedrijf van SMS Global Group, gespecialiseerd in ocean- en airfracht-oplossingen. Het groepsbedrijf, opgericht in 2017 door ervaren transport- en logistiek-professionals uit Azië en Europa, beheert complexe globale supply chains met sterke focus op Azië-Europa handelsroutes, operationele excellence en klantgerichte logistieke oplossingen.