Logistics Specialist

Als Logistics Specialist bij deze organisatie ben je het centrale zenuwstelsel van de logistieke operatie. Je coördineert transportplanning, douaneafhandeling en magazijnbeheer, zorgt voor naleving van regelgeving en bent het contactpunt voor vervoerders, klanten, douaneautoriteiten en interne teams.

Wat ga je doen?

• In- en uitlading van goederen coördineren met bijbehorende transport documenten en certificaten
• Douanedocumentatie en formaliteiten afhandelen met vervoerders en relevante archieven beheren
• Dagelijkse rapportages aan de douane opstellen en indienen
• Receptietaken vervullen: telefoongesprekken beantwoorden, bezoekers ontvangen en afspraken inplannen
• Productieorders ontvangen, vereiste ingrediënten in het systeem identificeren, voorraadbijzonderheden verwerken en opslaglocaties vastleggen
• Recepten beoordelen op classificatie (T1-goederen of vrij verkeer), blend- en lotnummers toekennen en informatie in het systeem opslaan
• Douaneaangiften voorbereiden voor in-, uit- en doorvoer, en douaneopslag beheren met maandelijkse afstemming
• Aangiften ondertekenen en verzendingen stuiten als wettelijke vereisten niet zijn nagekomen
• Douanecontrolesamplings plannen en coördineren in overleg met Operations Manager
• Klanten en collega's adviseren over douanewetgeving en corrigerende maatregelen nemen bij regelschendingen
• Grote goederenbewegingen plannen en coördineren met andere afdelingen (scheepslozing, containerbelading)
• Financiële gegevens en facturering van importen registreren en alle afdelingactiviteiten monitoren
• Financiële gegevens en factuurgegevens van importen bijhouden en alle uitgevoerde activiteiten in de afdeling volgen
• Douanegerelateerde transitactiviteiten van derden superviseren en coördineren
• HACCP-, veiligheids-, kwaliteits- en milieuvoorschriften naleven in alle activiteiten
• Veilig, efficiënt en kosteneffectief werken bevorderen en kwaliteitsnormen handhaven

Wat neem je mee?

• MBO+/HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in Transport en Logistiek
• Vaardigheid met Microsoft Office en Transport Management Systems (TMS)
• Leidinggevende vaardigheden
• Kwalificatie als Douanedeskundige (EVO) of gelijkwaardig niveau is een groot plus
• Vloeiend Engels
• Ervaring met gecomputeriseerde systemen
• Praktische en flexibele ingesteldheid met vermogen om onder druk goed te presteren